株式会社フェローシステム 個人情報保護に対する基本方針

2015年04月01日
株式会社フェローシステム
代表取締役 三好大助

個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社フェローシステム(以下、当社)で業務に従事する全ての者は、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を周知徹底し確実に実行することで、お客様の情報を守り、その信頼に応えていきます。

1.当社の個人情報保護方針の目的

(1)確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供します。
(2)確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供します。
(3)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが
起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

2.組織活動

(1)役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理者を選定し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
(3)システム監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
(4)システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
(5)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
(6)基本方針は当社のホームページ(URL=https://www.fellow.co.jp/)ならびに当社のインターネットサービス例(URL=https://ehime-eica.net/ec-shop/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。

3.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について
当社は、個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

(3)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。

4.個人情報の利用目的

(1)当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
当社の主たる事業であるシステムディベロップメントサービス(情報・通信システムの戦略的活用システムの企画・開発、 特にソフトウェアからハードウェアまで独自に開発するものなど)の業務及び関連事業、さらにはIT活用に関連する商品やサービス等全般の開発・提供他のために利用します。
採用活動に関わる業務の遂行のために利用します。
当社の従業員の適正な人事労務管理のために利用します。
個人情報主体ご本人からの開示請求・お問合せ等の対応のために利用します。

5.個人情報の利用範囲

(1)業務提携・委託先への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。その場合、業務提携・委託先に対しても本方針に添った管理の実行を促し徹底します。

(2)第三者への提供
当社は、本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供しません。

6.当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトならびに当社がサービス提供するサイトでは、お客様及び関係者の便宣を図るために、当社の関係会社、関係団体並びに第三者の ウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合は、当社ウェブサイトを離れることになります。
当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しましても責任を負っておりませんので、その旨ご理解下さい。

7.個人情報に関するお問合せ

当社は、個人情報の開示等に関するお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞無く合理的な範囲で対応します。

■株式会社フェローシステム 個人情報お問合せ窓口
株式会社フェローシステム システム事業部
電話番号:089-987-6046(代表) 電話受付時間:09:00〜18:00
E-Mail:t_eica@enmusubi.biz

※原則として、株式会社フェローシステムの定休日である土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除きます。


この基本方針は、法令や社会環境の変化及び株式会社フェローシステムの提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じて変更することがあります。最新の内容は本ウェブサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。

 

 

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